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KI & Automatisierung

KI, die echte Arbeit abnimmt

Ich helfe kleinen Unternehmen und Gründer:innen, künstliche Intelligenz sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren – von persönlichen KI-Assistenten über automatisierte Workflows bis hin zu strukturierten Wissenssystemen.

Kein Hype, keine Spielerei. Der Fokus liegt auf konkreter Entlastung: weniger manuelle Arbeit, schnellerer Zugriff auf Wissen und Prozesse, die im Alltag wirklich genutzt werden.

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  • DSGVO-bewusst
  • DACH-Raum
  • Direkt mit mir
  • Ohne Tech-Hype

Arbeitsweise

Ich verbinde KI mit deinem Arbeitsalltag

Viele Unternehmen nutzen KI bereits – aber unstrukturiert: einzelne Tools, verstreutes Wissen und weiterhin viel Handarbeit. Ich analysiere bestehende Abläufe, finde sinnvolle KI-Potenziale und entwickle daraus pragmatische Lösungen, die im Alltag wirklich genutzt werden.

  1. Klarheit zuerst

    Wir klären, welche KI-Lösung zu welchem Prozess passt – bevor etwas gebaut wird.

  2. Saubere Umsetzung

    Aus der Idee wird ein funktionierender Assistent oder Workflow, integriert in deine bestehenden Tools.

  3. Schritt für Schritt

    Lösungen starten klein, beweisen ihren Nutzen und lassen sich später gezielt erweitern.

Leistungspakete

Drei Wege, wie KI in deinem Unternehmen Wirkung entfaltet

Jedes Paket lässt sich einzeln starten oder kombinieren. Den Einstieg bildet immer ein Discovery Sprint, in dem wir gemeinsam das größte Potenzial finden.

Einstieg

Personal AI Assistant

Ein individuell eingerichteter KI-Assistent für E-Mails, Meetings, Aufgaben, Recherche und persönliche Wissensorganisation.

Für Menschen, die ihre tägliche Arbeit mit KI strukturierter, schneller und fokussierter erledigen möchten – abgestimmt auf deine Aufgaben, Tools und Arbeitsweise.

Dein digitales „zweites Gehirn“ für den Alltag. Ich konfiguriere dein System für maximale Produktivität:

  • Wissensmanagement: Notizen und Infos sofort griffbereit.
  • Smart Meetings: Automatische Protokolle und To-dos.
  • Tool-Anbindung: Nahtlose Integration in deine Apps.
Assistenten planen
Empfohlen

AI Workflows

Wiederkehrende Geschäftsprozesse werden mit KI und Automatisierung verbunden – etwa für E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Tickets oder interne Freigaben.

Für Unternehmen, die wiederkehrende Aufgaben nicht länger manuell bearbeiten möchten. KI unterstützt beim Lesen, Sortieren, Zusammenfassen und Weiterverarbeiten von Informationen.

Automatisierte Prozesse für dein Business. Ich verknüpfe deine bestehenden Systeme intelligent:

  • Smarte Analyse: E-Mails und Tickets automatisch vorsortieren.
  • Daten-Extraktion: Infos aus PDFs und Dokumenten digitalisieren.
  • Workflow-Autopilot: Manuelle Routineaufgaben eliminieren.
Workflow analysieren
Ausbau

Corporate LLM

Unternehmenswissen wird strukturiert, durchsuchbar und über einen sicheren KI-Assistenten nutzbar gemacht.

Für Unternehmen, die vorhandenes Wissen besser nutzen möchten. Dokumente, Richtlinien und interne Informationen werden so vorbereitet, dass ein KI-Assistent gezielt darauf zugreifen kann.

Das sichere KI-Gehirn für dein Unternehmen. Ich entwickle dein eigenes Sprachmodell auf Basis deiner Daten:

  • Firmen-Wiki 2.0: Chatte direkt mit deinen Dokumenten.
  • Höchste Sicherheit: DSGVO-konform ohne Datenabfluss nach außen.
  • Wissens-Booster: Internes Know-how sofort abrufbar machen.
Wissenssystem aufbauen

Vorgehen

Von der Idee zur nutzbaren KI-Lösung

In vier klaren Schritten – transparent, nachvollziehbar und ohne Black-Box.

  1. Analyse

    Wir prüfen bestehende Prozesse, Tools, Datenquellen und typische Aufgaben im Arbeitsalltag.

  2. Konzept

    Daraus entsteht ein klares Zielbild mit passenden Use Cases, Prioritäten und Umsetzungslogik.

  3. Umsetzung

    Assistent, Workflow oder Wissenssystem werden aufgebaut und in deine Arbeitsweise integriert.

  4. Enablement & Betrieb

    Anleitungen, Prompts und kurze Schulungen sorgen dafür, dass die Lösung genutzt und laufend verbessert wird.

Individuell

KI, die sich an deine Prozesse anpasst – nicht umgekehrt

Keine Lösung von der Stange. Je nach Branche, Tools und Zielen entstehen unterschiedliche Einsatzbereiche – hier ein paar typische.

E-Mail & Kommunikation

KI analysiert eingehende Informationen, erkennt Themen, erstellt Antwortvorschläge und unterstützt bei der Priorisierung.

Meetings & Aufgaben

Besprechungen werden vorbereitet, zusammengefasst und automatisch in Aufgaben oder Follow-ups übersetzt.

Dokumente & Wissen

Richtlinien, PDFs, interne Anleitungen und Wissensartikel werden schneller auffindbar und verständlich zusammengefasst.

Service & Support

Wiederkehrende Anfragen werden klassifiziert, mit passenden Wissensartikeln verbunden und für die Bearbeitung vorbereitet.

Prozesse & Automatisierung

Manuelle Zwischenschritte zwischen Tools werden reduziert, damit Teams weniger kopieren, suchen und nachbearbeiten müssen.

Du musst nicht groß starten: Oft beginnt der größte Nutzen mit einem einzigen Workflow oder Assistenten – und wächst von dort weiter.

Vertrauen & Datenschutz

Seriös, transparent und DSGVO-bewusst

Ich verspreche keine KI-Wunder. Statt Black-Box-Tools entstehen nachvollziehbare Lösungen, bei denen du verstehst, was passiert – und die Kontrolle behältst.

  • DSGVO-Bewusstsein

    Datenschutz wird von Anfang an mitgedacht – bei Tool-Auswahl, Datenflüssen und Speicherung.

  • Fokus auf den DACH-Raum

    Wo möglich, werden Tools und Datenverarbeitung mit Blick auf europäische Standards gewählt.

  • Transparente Tool-Auswahl

    Du erfährst, welche Dienste eingesetzt werden, was sie tun und welche Daten dabei verarbeitet werden.

  • Direkt & ohne Umweg

    Du sprichst direkt mit mir – kurze Abstimmungen, klare Entscheidungen, kein Agentur-Umweg.

Technologie

Mögliche Technologien – transparent ausgewählt

Die Umsetzung richtet sich nach deinem Unternehmen, den vorhandenen Tools und dem gewünschten Sicherheitsniveau.

Microsoft 365 & Power Platform

  • Power Automate
  • SharePoint
  • Teams
  • OneDrive
  • Microsoft Copilot
  • Copilot Studio

KI-Tools

  • ChatGPT
  • Custom GPTs
  • OpenAI API
  • Azure AI
  • private LLM-Setups

Automatisierung

  • Make
  • n8n
  • Zapier
  • API-Integrationen
  • Daten- & Dokumentenworkflows

Nächster Schritt

Starte mit einem Discovery Sprint

In einem kompakten Erstgespräch klären wir, welche Prozesse sich eignen, welche Tools bereits vorhanden sind und wo der größte Nutzen entsteht – mit einem klaren, umsetzbaren Fahrplan als Ergebnis.

  • Analyse deiner Prozesse & Tools
  • Konkrete KI-Potenziale
  • Klarer Nächster-Schritt-Fahrplan
Discovery Sprint anfragen

Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Ich melde mich meist innerhalb von 1–2 Werktagen.