Smart Web Studio Logo Smart Web Studio Projekt anfragen

KI Leistungen

KI für moderne Prozesse

Ich helfe Unternehmen dabei, künstliche Intelligenz sinnvoll in bestehende Abläufe zu integrieren - von persönlichen KI-Assistenten über automatisierte Workflows bis hin zu internen Wissenssystemen.

Der Fokus liegt nicht auf KI als Spielerei, sondern auf konkreter Entlastung: weniger manuelle Arbeit, schnellerer Zugriff auf Wissen und effizientere Prozesse im Arbeitsalltag.

Ausgangslage

Viele Unternehmen nutzen KI - aber noch nicht strukturiert

Tools wie ChatGPT, Copilot oder Automatisierungsplattformen sind schnell eingeführt. Der eigentliche Mehrwert entsteht aber erst, wenn KI mit echten Prozessen, Wissen und Arbeitsweisen verbunden wird.

01

Unstrukturierte Nutzung

KI wird individuell ausprobiert, aber nicht in klare Arbeitsabläufe eingebunden.

02

Verstreutes Wissen

Informationen liegen in E-Mails, Dokumenten, SharePoint, Teams oder anderen Systemen verteilt.

03

Manuelle Prozesse

Wiederkehrende Aufgaben werden weiterhin per Hand erledigt, obwohl sie teilweise automatisiert werden könnten.

Positionierung

Ich verbinde KI mit deinem Arbeitsalltag

Ich analysiere bestehende Abläufe, identifiziere sinnvolle KI-Potenziale und entwickle daraus konkrete Lösungen. Dabei geht es nicht um komplexe Theorie, sondern um pragmatische Systeme, die im Alltag wirklich genutzt werden können.

Klarheit

Welche KI-Lösung passt zu welchem Prozess?

Umsetzung

Von der Idee zum funktionierenden Workflow.

Skalierbarkeit

Lösungen, die klein starten und später erweitert werden können.

Angebote

Drei Wege, wie KI in deinem Unternehmen Wirkung entfalten kann

01 Einstieg

Personal AI Assistant Setup

Ein individuell eingerichteter KI-Assistent für E-Mails, Meetings, Aufgaben, Recherche und persönliche Wissensorganisation.

Für Personen, die ihre tägliche Arbeit mit KI strukturierter, schneller und fokussierter erledigen möchten. Der Assistent wird auf deine Aufgaben, Tools und Arbeitsweise abgestimmt.

Für wen
Geschäftsführer, Selbstständige, Projektmanager, Consultants, Wissensarbeiter.
Ergebnisse
bessere Meeting-Vorbereitung, schnellere E-Mail-Bearbeitung, strukturierte Aufgabenlisten, persönliche Prompt-Vorlagen, KI-gestütztes Wissenssystem, weniger wiederkehrende Denkarbeit.
Persönlichen Assistenten planen
03 Premium

Corporate AI Knowledge System

Unternehmenswissen wird strukturiert, durchsuchbar und über einen sicheren KI-Assistenten nutzbar gemacht.

Für Unternehmen, die vorhandenes Wissen besser nutzbar machen möchten. Dokumente, Richtlinien und interne Informationen werden so vorbereitet, dass ein KI-Assistent gezielt darauf zugreifen kann.

Für wen
Unternehmen mit vielen Dokumenten, interne IT, HR, Support-Teams, Operations, Wissensmanagement.
Ergebnisse
interner Wissensassistent, bessere Suche über Unternehmensdokumente, schnellere Antworten, strukturierte Wissensbasis, bessere Nutzung von SharePoint, OneDrive oder Teams, Grundlage für einen Corporate LLM Ansatz.
Wissenssystem aufbauen

Vorgehen

Von der Idee zur nutzbaren KI-Lösung

  1. Analyse

    Wir prüfen bestehende Prozesse, Tools, Datenquellen und typische Aufgaben im Arbeitsalltag.

  2. Konzept

    Aus den Ergebnissen entsteht ein klares Zielbild mit passenden Use Cases, Prioritäten und technischer Umsetzungslogik.

  3. Umsetzung

    Die Lösung wird als Assistent, Workflow oder Wissenssystem aufgebaut und in die bestehende Arbeitsweise integriert.

  4. Enablement

    Nutzer erhalten klare Anleitungen, Prompts und kurze Schulungen, damit die Lösung im Alltag wirklich verwendet wird.

  5. Optimierung

    Nach der Einführung werden Ergebnisse geprüft, Abläufe verbessert und weitere Automatisierungspotenziale ergänzt.

Use Cases

Typische Einsatzbereiche

01

E-Mail & Kommunikation

KI analysiert eingehende Informationen, erkennt Themen, erstellt Antwortvorschläge und unterstützt bei der Priorisierung.

02

Meetings & Aufgaben

Besprechungen werden vorbereitet, zusammengefasst und automatisch in Aufgaben oder Follow-ups übersetzt.

03

Dokumente & Wissen

Richtlinien, PDFs, interne Anleitungen und Wissensartikel werden schneller auffindbar und verständlich zusammengefasst.

04

Service & Support

Wiederkehrende Anfragen werden klassifiziert, mit passenden Wissensartikeln verbunden und für die Bearbeitung vorbereitet.

05

Prozesse & Automatisierung

Manuelle Zwischenschritte zwischen Tools werden reduziert, damit Teams weniger kopieren, suchen und nachbearbeiten müssen.

Einordnung

KI muss nicht kompliziert starten

Viele Unternehmen denken bei KI sofort an große Enterprise-Projekte. In der Praxis beginnt der größte Nutzen oft kleiner: mit einem klaren Workflow, einem persönlichen Assistenten oder einer besseren Nutzung vorhandener Informationen.

Fokus

Kein unnötiger Hype

Der Fokus liegt auf realistischen Anwendungsfällen.

Integration

Keine isolierten Tools

KI wird dort eingebunden, wo Arbeit tatsächlich passiert.

Kontrolle

Keine Blackbox

Lösungen sollen verständlich, nachvollziehbar und kontrollierbar bleiben.

Technologie

Mögliche Technologien

Die technische Umsetzung hängt vom Unternehmen, den vorhandenen Tools und dem gewünschten Sicherheitsniveau ab.

Microsoft 365 & Power Platform

  • Power Automate
  • SharePoint
  • Teams
  • OneDrive
  • Microsoft Copilot
  • Copilot Studio

KI-Tools

  • ChatGPT
  • Custom GPTs
  • OpenAI API
  • Azure AI
  • private LLM-Setups

Automatisierung

  • Make
  • n8n
  • Zapier
  • API-Integrationen
  • Daten- und Dokumentenworkflows

Nächster Schritt

Du möchtest wissen, wo KI in deinem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann?

In einem ersten Gespräch klären wir, welche Prozesse sich eignen, welche Tools bereits vorhanden sind und wo der größte Nutzen entstehen kann.

Ideal für Unternehmen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern gezielt in produktive Arbeitsabläufe integrieren möchten.